Stellenausschreibung

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Stellenausschreibung Verwaltungs- und Büromanagement

Die HAKI e.V. ist die größte que­ere Or­ga­ni­sa­tion in Schles­wig-Hol­stein mit Sitz in Kiel. Die Ba­sis ist viel­fäl­ti­ges En­ga­ge­ment und un­ter­schied­lichste An­ge­bote in den Be­rei­chen Selbst­hilfe, Be­ra­tung, Bil­dung, Ju­gend­ar­beit, Frei­zeit, Men­schen­rechts­ar­beit und vie­lem mehr. Für die haupt­amt­li­che Un­ter­stüt­zung der Ge­schäfts­stelle su­chen wir

eine Fach­kraft für Ver­wal­tungs- und Bü­ro­ma­nage­ment (w/m/d/-) der HAKI e.V. (25 Std./Woche) zum 01.05.2025.

Deine Kern­auf­ga­ben wer­den sein:

  • As­sis­tenz der Ge­schäfts­füh­rung der HAKI
  • Selb­stän­di­ges Büro- und Or­ga­ni­sa­ti­ons-Ma­nage­ment: Pro­zess-De­sign, Pro­zess­an­wen­dung und -an­pas­sun­gen (z.B. Aus­leih-Sys­teme, Form­blatt-Sys­tem, Ab­lage-Sys­teme, Büro-Bestellungen)
  • Ver­wal­tung der ein­ge­hen­den Korrespondenz
  • Ein­rich­tung von Ar­beits­plät­zen (z.B. Mail-Adres­sen, Pflege der Ac­counts für die Team­ar­beit, Arbeitsmittelvergabe)
  • Mit­glie­der­ver­wal­tung
  • Vor­be­rei­tung der Fi­nanz­buch­hal­tung (z.B. Füh­rung der Kasse, Be­ar­bei­tung von Rech­nung­sein- und aus­gang, Vor­kon­tie­rung von Belegen)
  • Un­ter­stüt­zung der Öf­fent­lich­keits­ar­beit (z.B. Or­ga­ni­sa­tion und Be­treu­ung der So­cial-Me­dia-Ka­näle, Pflege der Homepage)
  • Be­set­zung von Öff­nungs­zei­ten der HAKI (z.B. Be­ar­bei­tung von An­fra­gen un­ter­schied­li­cher Art)

… wei­tere In­fos fin­dest du hier im PDF

Bitte sende deine aus­sa­ge­kräf­tige Be­wer­bung bis spä­tes­tens zum 28.03.2025 an post@haki-sh.de.